Excel forma parte de la swit ofimática office microsoft que junto con word y power point tiene como finalidad facilitar las actividades que se realizan de manera cotidiana en una oficina o escuela.
Excel es una hoja de calculo que permite introducir gran cantidad de datos y realizar con ellos operaciones aritméticas como son suma, resta, multiplicación y división, ademas de que cuenta con una gran cantidad de funciones predeterminadas permitiendo con ellas realizar cálculos de operaciones financieras estadísticas e inclusive de texto.
La pantalla inicial de excel tiene los mismos elementos que la pantalla inicial de word como son:
- Barra de titulo
- Barra de herramienta de acceso rápido
- Barra de herramientas de acceso rápido
- Cinta de opciones
- Barra de desplazamiento horizontal
- Barra de desplazamiento vertical
- Zoom
- Barra de estado
- Área de edición
Barra de título
Esta barra permite identificar el nombre del documento activo. En caso de que aun no se le haya asignado un nombre al documento excel por defaut asigna el sig. nombre: Libro1.xlsx.
Barra de herramientas de acceso rápido
Esta barra esta conformada por un conjunto de iconos que realizan diferentes acciones que son repetitivas durante la edición de un libro y que se ubican ahí para acceder rápidamente a ellas y evitar tener que buscarlas en las cintas de opciones, generalmente las herramientas de acceso rápido son:
- Deshacer (CtrltZ)
- Rehacer (CtrltY)
- Guardar (CtrltG).
Barra de menú
Esta conformada por los menús:
- Archivo
- Inicio
- Insertar
- Diseño de pagina
- Formulas
- Datos
- Revisar
- Vista
- Opciones
- Diseño
Cinta de opciones
La cinta de opciones muestra en forma de icono todas las acciones que se pueden realizar en excel y que dependen del menú al que pertenece la cinta determinada
Barra de formula
Muestra el contenido de la senda activa. Una senda activa es aquella que se encuentra seleccionada en es
e momento y sobre la que se podrá realizar una acción. El contenido de una selda activo puede ser un valor, un texto, una formula o una función.
Elementos básicos en excel
En excel los documentos o archivos se llaman libros. Los libros se dividen en hojas por deafut un libro de excel esta formado por tres hojas pero si es uso necesita mas hojas se pueden añadir. Las hojas son independientes entre si pero se guardan juntas al guardar el archivo, en este caso se llama libro.
Una hoja esta conformada por columnas y filas.
Las columnas son un área de manera vertical que se nombra utilizando las letras del alfabeto.
Las filas son un área de manera horizontal que se nombran utilizando números enteros.
La intersección de una columna y una fila especificas se denomina selda.
La selda es el elemento mas importante y básico de excel, se identifica usando una letra seguida de un numero, la letra indica la columna y el no. indica la fila.
